Evernote

Aplikace Evernote je takový virtuální poznámkový blok, ve kterém můžete vytvářet rychlé poznámky, zapisovat si úkoly, přidávat obrázky a všechno mít neustále u sebe. V dnešním videu se dozvíte, jak aplikaci používat, aby vám přinesla co nejvíce užitku a ušetřila vám tak čas i práci při psaní poznámek.

Video

Textový přepis

Tip: Kliknutím na místo v textu, přetočíte přehrávané video.

No, cože? Evernote? Jako fakt to potřebuješ vysvětlit? Vždyť to nainstaluješ, spustíš, používáš, to je jednoduchý. Tak já to vypnu, moment, vydrž, já to vypnu. A jdeme se na to podívat, jo? Ale fakt rychle, nemám moc času. Proč Evernote? A v principu, já mám rád svobodu, že dělám věci, kdy se na něco soustředím, věci, které mě baví, a k tomu většinou potřebuji informace. A ty informace potřebuji mít na jednom jediném místě a mít k nim vždycky přístup. Takže i v takovémto místě, když sedím v takovémtu autě. A Evernote v podstatě dokáže to, že vezmu informaci, článek, text, obrázek, cokoli tě napadne a jsem schopen to vidět tady, jsem schopen to vidět tady nebo tady a ve finále, i když si udělám papírovou poznámku, tak jsem schopen ji vidět v tom počítači. A to je pro mě Evernote. On to všechno dohromady sváže, sesynchornizuje a ve chvíli, kdy potřebuji, kdekoliv se k té informaci dostanu. Evernote je pro mě externí mozek, je to místo, je to databáze, kam si ukládám zajímavé texty a mohou to být texty, které sám píšu, mohou to být dokumenty, které vyfotím, mohou to být informace, které najdu na internetu. A v podstatě Evernote mi nabízí několik přístupů, jak se k těm informacím dostat. První jsou takzvané Notes neboli poznámky a tady v podstatě vidíte chronologicky řazené poznámky, které jste udělali a uložili si. Pokud chcete pohled z trošku větší perspektivy, můžete klepnout na Notebooks a tady v podstatě už jsou informace shromážděny v jakýchsi složkách nebo kupičkách, hromádkách, podle toho, jak vám to vyhovuje. Čili máte určitou kontrolu nad tím, kde bude jaký článek nebo text uložen. Tagy tady fungují jako visačky čili určitý příznak, což vysvětlím o něco později. A máte tady ještě jednou zajímavou funkci - a to je Atlas, která vám v podstatě zobrazí informace podle toho, kde jste danou informaci vytvořili. Čili možná nevíte, co je přesně obsahem, když ji vyhledáváte, ale víte, že byla vytvořena v hlavním městě Praha, tak se rovnou kouknete do Prahy a tam ji najdete. První silnou zbraní nebo velkou výhodu Evernotu je to, jak dokáže zpracovávat data. V podstatě můžete vzít jakýkoliv soubor a prostě ho na Evernotu hodit. Textová poznámka, audio poznámka, video, Pdfko, obrázek, webová stránka, e-mail, je to jedno, prostě Evernote to všechno pojme, což je něco, co na něm mám opravdu rád. Pojďme se nyní podívat na konkrétní postup, jak vytvořit novou poznámku. Ta nejjednodušší cesta je klepnout na plus, zadat název. Čili pojďme pracovat s konkrétním příkladem: to je příprava tohoto videa. A v podstatě tady mám samotnou poznámku, kam mohu psát poznámky, informace, které zde chce mít uvedeny. To znamená například: připravit iPad - mohu to mít jako seznam úkolů - nahrát video, získat logo Evernote. A v podstatě to mohu psát takto jednoduše anebo mohu začít pracovat s nabídkou, kterou zde mám. Například tady jsem schopen si z každého úkolu udělat takovýto chatbox a pokud ho splním, tak ho následně i odškrtnu čili to pro vás může být "to-do list". Zároveň s tím textem mohu pracovat, to znamená, že mohu změnit sílu textu, mohu změnit barvu, pokud budu chtít. Čili můžu tady začít pracovat třeba s něčím podobným anebo samozřejmě můžete vyznačovat, což je ideální, pokud pracujete třeba s poznámkami z přednášky. Můžete ale i nahrávat audio poznámku, což je fajn čili jste schopni nahrávat a přitom psát poznámky na klávesnici, jste schopni přidávat fotky, což je věc, kterou oceníte primárně na iPadu, na iPhonu nebo jinak řečeno na mobilním zařízení, kdy jste schopni si například vyfotit to, co se děje na plátně a rovnou do té poznámky potom kreslit. Pojďme si něco podobného nasimulovat. Já si sem přidám teď obrázek u počítače čili použiji logo Evernotu. A co tady můžu udělal, je anotovat čili tady klepnu na toto "A" a v podstatě z celé můžu udělat Pdfko a začít do ní kreslit, přidávat další informace a tak podobně, což je ideální, pokud třeba následně budete potřebovat danou poznámku s někým sdílet. Čili mohu pracovat se šipkami, s doprovodným textem anebo samozřejmě s jednoduchým zvýrazňováním, což je moc fajn funkce, protože hlavně u obrázku vám umožňuje něco vyfotit, rychle popsat. Další věc: Evernote umí dobře vyhledávat. Víte co, v podstatě si můžete v Evernotu udělat složky, třídit si informace tak, jak potřebujete nebo používat visačky, tagy a mít všechno pod kontrolou. Anebo vás tohle prostě nezajímá, tak ta data jen do Evernotu naházejte a použijte vyhledávání, Evernote fakt vyhledává dobře a tím pádem i rychle třídí. Dobře, to máme situaci, kdy pracujete s poznámkami v elektronické podobě, e-maily, webové stránky, používáte klávesnici, ale co když preferujete tužku a papír? Je vám Evernote k něčemu? Mohlo by to působit, že na to, abyste používali Evernote, musíte mít všemožné technologické vynálezy, ale to není pravda. V podstatě se můžete vystačit i s papírem a s tužkou. Chci tím říct: papír a tužka jsou skvělý nástroj, ale mají takové 2 menší problémy. První z nich je, že se v tom špatně vyhledává a druhý, že nemáte zálohu, nemáte backup. A v podstatě tady vám může Evernote ohromně pomoci, protože si můžete napsat poznámku sem, vzít foťák, vyfotit a dostat informaci hned do Evernotu. A pokud byste chtěli používat něco fakt fajnového, tak si můžete koupit diář nebo blok od Whitelines a když se na něj podíváte, on tady má takové 4 čtverečky. Takže když vezmete pak aplikaci Whitelines, tak on si podle ní srovná ten sken a vyfotí opravdu přesně tu stránku a navíc tady jsou další 3 malé čtverečky a jeden z nich je mail, jeden z nich je Evernotes, třetí je Dropbox. A podle toho, co zaškrtnete, tak podle toho se vám ta fotka rovnou pošle na dané místo, čili do mailu, Dropboxu nebo Evernotu. A tady je benefit Evernotu, který je opravdu silný v tom, že v mobilní aplikaci máte skener, to znamená: zapnete aplikaci a vyfotíte to, co jste si udělali za poznámku a Evernote, pokud si připlatíte za vyšší variantu, je chytrý v tom, že ty informace, které jste si vyfotili, umí prohledat. Takže se podívejte třeba na tuto myšlenkovou mapu, kterou jsem si udělal kdysi dávno, tak v podstatě on je schopen tady slovo "Forbes", které jsem tady vyhledával, najít. A tady pro mě osobně přichází ohromná síla Evernotu, protože on mi vlastně vytváří zálohu papíru a zároveň mi umožňuje ho velice rychle prohledávat. Takže pro vás může Evernote ve finále sloužit i jen jako skladiště vytištěného materiálu. Píšete na papír, vezmete foťák, vyfotíte, Evernote vám dané informace prohledá. Ale to není všechno, Evernote toho umí mnohem víc. Můžete například vyfotit vizitku a rovnou se vám ta vizitka převede do digitálního textu, takže ji nemusíte ručně přepisovat. Můžete synchronizovat data mezi všemi zařízeními, které máte. Můžete sdílet své notebooky. Takže ve finále vlastně Evernote můžete použít na tvorbu webových stránek, když to přeženu. Zároveň můžete Evernote použít pro prezentování nebo pro to, aby vám danou poznámku připomněl v určitý čas. Evernote je fakt chytrý,takže byste ho měli vyzkoušet. Další funkcionalitu, kterou Evernote nabízí, jsou například takzvané remindery nebo připomínky, to znamená: můžete si nastavit, kdy chcete, aby vám konkrétní poznámka byla připomenuta. Můžete použít prezentační mód, to znamená, že podstatě vezmete více poznámek a prezentační mód z nich udělá prezentaci, takový Powerpoint. Nebo můžete poznatky sdílet, což je skvělá funckonalita ať už pracujete v týmu anebo třeba i mezi kamarády. To znamená: vytvořím si poznámku, potřebuji ji někomu nasdílet soukromě anebo můžu vytvořit i veřený link. Takže Evernote může v podstatě sloužit i jako jednoduchý nástroj pro tvorbu webových stránek. Pojďme si nyní vytvořit poznámku, kterou následně vyexportujeme jako webovou stránku. Použijeme prezentaci a nastavíme reminder neboli připomínku. Evernote má 3 varianty, 3 licence, od té, která je zdarma a nejjednodušší až po tu řekněme profi. Liší se i v tom, co všechno v rámci té licence můžete dělat. Ale to najdete na webu, to zvládnete. Proste dejte do Google Evernote, najděte knížku, najděte články zdarma anebo licence Evernotu. Až to budete hledat, tak jen bacha, není to kůň, ale je to slon. Zelený. Musíte si vybrat, jaký účet u Evernotu budete mít. A můžete začít s tím nejjednodušším, který je zdarma a v podstatě ten vám umožňuje nahrávat až 60 MB dat měsíčně, což není mnoho a v principu to funguje velice dobře na poznámky. Pak máte už vyšší varianty, které se liší podle uploadů, 1 GB nebo neomezeně a v podstatě vidíte, že ta nejvyšší varianta umožňuje například anotovat Pdfka anebo skenovat poznámky, což je mimochodem skvělá funkce, pokud skenujete nejen poznámky, ale třeba i vizitky. To znamená: někdo vám dá vizitku, vezmete mobilní telefon, vizitku a ona je automaticky zdigitalizovaná a v podstatě nemusíte informace ručně přepisovat. Je potřeba si uvědomit, že Evernote dnes nabízí více, než jsme vám byli schopni ukázat v tomto podcastu. Čili pokud hledáte víc informací, zadejte do Google slovo Evernote a vyhledávejte, najdete spoustu knížek, ukázku konkrétního použití Evernotu a zároveň i tipy a triky na to, jak s Evernotem pracovat. A vlastně nejen s Evernotem, ale v podstatě i s aplikacemi třetích stran. Například tady mám ukázku aplikace, která se jmenuje Reflect App a ta funguje tak, že vám z poznámek, které máte, vytvoří kartičky, což je ideální na učení. Takže v podstatě tím, jak na kartičku klepnete, dostanete buďto název kartičky, nebo její popisek - čili takzvané flash cards. A samozřejmě možností nebo aplikaci třetích stran je velké množství a jde spíš o to, co byste chtěli, aby pro vás Evernote udělal. Pojďme si to shrnout: všichni si děláme poznámky, všichni je potřebujeme třídit, všichni se k nim potřebujeme rychle dostat. Tak nemějte něco v počítači, něco na papíře, něco někde jinde, prostě to dejte na jedno místo, to znamená: stáhněte Evernote, nainstalujte ho, udělejte si účet a začněte ho používat, fakt je to jednoduché. Tak jo, já musím letět. Čeká Evernote, Evernote nepočká. Mějte se fajn. Pusťte se do toho.

Podcast

Přehrajte si zvukovou stopu videa:

Související články

Duševní odolnost

Duševní odolnost je kvalita, která do jisté míry určuje, jak produktivní jedinec bude, je-li vystaven stresorům, tlaku a výzvám. Studenti, kteří podávají dobrý výkon při cvičeních, nemusí podávat perfektní výkon při testech a zároveň studenti, kteří při cvičeních nejsou extra výkonní, mohou být při testech lepší, než průměr. Duševní odolnost ovlivňuje až 25% našeho výkonu. Jsme-li schopni zvládat tlak a minimalizovat účinky stresorů, pravděpodobně budeme schopni podat i lepší výkon. Poslechněte si, jak se stresory pracovat a jak odolávat tlaku. 

Komunikace v kostce

Komunikace je stará jako lidstvo samo. Proč nám tedy i ve 21. století dělá potíž správně vyslovit myšlenku tak, aby nás druzí pochopili? V dnešním videu se dozvíte, jak funguje převod mezi myšlenkou a řečí a o tom, co s tím můžeme dělat, když nám to zrovna moc nejde.

Jak na slona aneb emoce v komunikaci

Emoce jsou přirozenou a pravdivou součástí komunikace. Neignorujte emoce a nebojujte s nimi. Jak (nejen v novém roce) na emoce v komunikaci? Podívejte se na naše nové video a dozvíte se jak udržet vlastního slona v klidu, jak nenaštvat slony lidí okolo a jak zastavit slona, který už se rozběhl, zkrátka jak zvládat emoce v komunikaci.